Как планировать время?
Уинстон Черчилль сказал однажды: «Если хотите, чтобы работа была выполнена, поручите ее очень занятому человеку».
Считается, что занятые люди лучше других контролируют время. Создается впечатление, что они могут сделать за день столько, сколько другим не по плечу. И именно занятой человек всегда найдет возможность внести нужные коррективы в свой график.
Обычно этому способствуют:
- умение отличать первоочередные дела от второстепенных;
- серьезное отношение к срокам выполнения работы;
- привычка все успевать;
- ответственность за порученное дело.
Определяем обязанности
У каждой должности есть свое название и описание, согласно сфере применения. Оно определяет основные функциональные обязанности, за которые работник несет личную ответственность.
Если вы осведомлены о круге ваших обязанностей, то всегда можете сравнить их с той работой, которую выполняете на самом деле.
При отсутствии должностной инструкции, составьте ее самостоятельно. Определите свои основные обязанности. Составьте список того, что необходимо для эффективного выполнения работы. Проанализируйте реальный объем требований к должности и ваш вклад в эффективное развитие бизнеса.
Вы можете обнаружить, что тратите время на выполнение далеко не основных функций. И даже если эта работа интересна и приятна, все же надо осознать, что заработную плату вам платят совсем не за это.
Первым шагом к целесообразному использованию времени может послужить четкое представление о том, за что именно вы несете непосредственную ответственность. Как только вы это осознаете, вам, несомненно, станет легче ставить задачи и определять приоритеты.
Ставим задачи
Постановка и достижение целей играет главную роль в управлении временем. Если вы не знаете, чего хотите достичь, то не будете знать, с чего следует начать.
Четко определив наиболее важные дела и сроки их выполнения, вы с легкостью сможете контролировать события. Таким образом, у вас появится шанс достичь наилучших результатов. Причем сделать это вы сможете за то время, которым располагаете.
Не забывайте также, что намечать цели очень полезно. Это помогает:
- сфокусировать внимание на выполняемой работе;
- оставлять план выполнения работы на определённый отрезок времени;
- держать окружающих в курсе событий, чтобы они понимали, какая роль им отведена.
Наличие целей не допускает пустой траты времени. Чтобы четко определить цель, нужно:
- выработать ясное представление о том, чего вы планируете достичь;
- поделиться мыслями и выслушать мнение других;
- изложить на бумаге свои намерения и строго их придерживаться.
Определяем приоритеты
Установление порядка очередности дел поможет вам в достижении целей. Но для этого нужно определить степень своей загрузки и решить, какие из накопившихся дел нужно выполнить в первую очередь. Задачи можно подразделить на четыре категории:
- основные задачи; их выполнение служит индикатором того, насколько эффективно вы справляетесь со своими обязанностями;
- задачи, которые следует выполнять при условии, что со своими первостепенными делами вы уже справились;
- задачи, которые вы выполнили бы при наличии времени (это, как правило, проекты, которым не суждено осуществиться).
- задачи с невысоким уровнем приоритетности, но вместе с тем несложные и приятные (обычно их мы выполняем в первую очередь).
Распределите всю свою работу на эти четыре группы. Посмотрите на перечень и укажите время, необходимое для выполнения поставленных задач. Выделите разными цветами то, что сделать необходимо, и то, чем бы вам хотелось заняться. Время от времени делайте что-нибудь приятное. Так вы будете чувствовать, что хотя это и не вопрос наибольшей важности, вы позволяете себе заняться им в качестве поощрения за выполнение более сложных заданий.
Не принуждайте себя слишком строго придерживаться приоритетов. Всегда нужно быть готовым к переменам, если этого требуют обстоятельства. Будьте гибким: ситуация может измениться кардинально, и то, что было приоритетным, утратит свою значимость. Придерживаться в таком случае первоначального плана означает потратить впустую еще больше времени.
Однако, если какая-то из первоочередных задач неожиданно снимается с повестки дня (например, отменяется встреча), будьте начеку, чтобы не потратить освободившееся время понапрасну. Используйте накопленную для решения конкретной задачи энергию на следующее задание из вашего списка.
Неотложное и важное
Понимание различия между неотложным и важным имеет огромное значение при распределении времени.
Неотложные задачи требуют немедленного решения, но при этом могут быть незначительными (например, улаживание вопроса с парковкой). Важные же требуют тщательной подготовки и, как правило, дополнительного времени на обдумывание (к примеру, составление бизнес-плана на следующий квартал).
Безотлагательные задания зачастую кажутся значимыми из-за сжатости сроков. Они требуют немедленных действий, но обычно не занимают много времени. Обычно мы стараемся побыстрее отделаться от срочных дел, чтобы заняться важными.
Бывают также случаи, когда позволительно отвлечься в данный момент на что-то более интересное, отложив на время серьезные дела. Но это можно сделать только при наличии веских оснований. Если возникает coблaзн заняться чем-нибудь приятным, подумайте, каким образом вы сможете восполнить потраченное время, и спокойно, без угрызений совести и чувства вины, наслаждайтесь приятными моментами.
Конечно, есть вещи в равной степени не- отложные и важные. В такой ситуации дело требует полной отдачи, ведь нельзя определить, какое из них более важное. Но в любом случае не забывайте об опасности не уложиться в сроки.
Делаем выводы
После того как вы определите свои обязанности, наметите цели, расположите задания в порядке приоритетности и распределите их на неотложные и важные, вы с легкостью составите план эффективного использования времени.
Если все это кажется вам слишком обременительным и трудоемким, вспомните историю об одном китайском императоре. Он возжелал, чтобы к его дворцу вела кедровая аллея, и отдал приказ исполнить это управляющему поместьем. На что управляющий возразил ему: «Пройдет триста лет, прежде чем эта затея воплотится в жизнь». «В таком случае, — сказал император, — вы не можете терять ни минуты».
Сегодня утром, когда я пришёл на работу, коллеги сказали: ночью была масса вызовов по поводу высокого давления. Головы дружно заболели сразу у многих женщин ......
24 09 2022 0:50:47
Давайте разберемся, почему дети ломают игрушки. Вряд ли где-то в мире найдётся детская, где нет поломанных игрушек. Игрушки ломаются. И это нужно принять как......
23 09 2022 11:18:57
Самый долгожданный и незабываемый праздник для ребенка - это новогодний утренник. Каждому малышу хочется чем-то выделиться из толпы....
22 09 2022 1:42:34
Когда сваты приехали за Галинкой, её мать стала наказывать им:...
21 09 2022 5:16:36
Итак, у вас долгожданная беременность, вы хотите, что бы у вас вырос здоровый и замечательный малыш. Но, во время беременности столько ограничений, и столько......
20 09 2022 20:37:11
Несомненно, влияние кремния на организм человека сложно переоценить. А что такое кремний? У большинства людей слово «кремний» ассоциируется с первобытными лю......
19 09 2022 13:20:55
Любой владелец трaнcпортного средства старается обеспечить автомобилю максимальную защиту от каких-либо повреждений. Все прекрасно знают, что птичий помет, с......
18 09 2022 2:38:50
Пожалуй, первые отношения между родителями и детьми начинаются тогда, когда дети собственными глазами видят ролевые модели в лице взрослых, которые их окружа......
17 09 2022 1:27:13
Жили два брата. У них была только одна упряжка быков. Когда они поделились, то решили: Быков делить не будем, один бык ни тому, ни другому не впрок. Оставим ......
16 09 2022 14:49:10
Продолжение статьи «Как не нужно общаться», в которой мы рассматривали некоторые наши ошибки, которые мы допускаем в процессе нашего общения с другими людьми......
15 09 2022 15:46:45
Жил когда-то один пан, да такой злой, что прямо беда: никто не мог ему угодить. Все его как огня боялись. Бывало, придет к нему кто что-нибудь попросить, а о......
14 09 2022 3:20:19
Один человек отправился в стрaнcтвие по торговым делам. Но счастье не сопутствовало ему, и он решил вернуться домой. В дороге он вынул сумку с пищей и остано......
13 09 2022 10:40:57
Давно это было. И старые люди того уж не помнят и рассказывают то, что от отцов и дедов слыхали....
12 09 2022 4:57:35
Жили себе дед и баба, а детей у них не было. Все горюют они, а потом дед и говорит бабе:...
11 09 2022 8:12:54
Название «скарлатина» происходит от английского Sсarlet, что означает «пурпурный», «ярко-красный». Известно, что раньше это заболевание называли пурпурной ли......
10 09 2022 10:15:55
Все родители стремятся обеспечить комфорт и безопасность для своих детей. Конечно же, все начинается с родного дома и детской комнаты. Став взрослыми, все мы......
09 09 2022 22:44:31
В жизни каждой женщины наступает момент, когда ответ на один-единственный вопрос оказывается важнее всего остального - это признаки беременности....
08 09 2022 23:49:22
Не знаю, в каком краю, не ведаю, в какие времена приключилась эта история. Да и не все ли равно? Может, далеко — там, где небо с землей сходятся. А может, бл......
07 09 2022 7:51:47
Было, да и не было ничего — жил на свете один царь, и была у него единственная дочь. Отец держал свою дочь в высокой башне, каждый день заходил к ней и взвеш......
06 09 2022 18:44:25
На первый взгляд, данная тема кажется простой, но ответить на вопрос: какие льготы и пособия положены многодетным семьям? - на деле оказывается сложнее. Ведь в настоящее время нельзя, ссылаясь на закон РФ, точно назвать критерии и понятие многодетной......
05 09 2022 20:11:44
На первый взгляд, данная тема кажется простой, но ответить на вопрос: какие льготы и пособия положены многодетным семьям? - на деле оказывается сложнее. Ведь в настоящее время нельзя, ссылаясь на закон Р Ф, точно назвать критерии и понятие многодетной......
05 09 2022 5:46:21
Давным-давно был в этой стране народ, называемый пиктами. Были они людьми совсем крошечными, с красными волосами, длинными руками, а ступнями такими широкими......
03 09 2022 18:10:30
Жил-был старик со старухою; был у них сынок Лутоня. Вот однажды старик с Лутонею занялись чем-то на дворе, а старуха была в избе. Стала она снимать с гряд по......
02 09 2022 23:34:59
Было оно или не было, правда ли то или нет,- послушаем лучше, что сказка сказывает....
01 09 2022 2:48:49
Жила-была на свете вдова, возделывала клочок земли, да и тот не свой, а чужой, и растила двух сыновей. И вот настало время отправить сыновей искать по свету ......
31 08 2022 23:26:42
Сказка-сказкой, былью-быль....
30 08 2022 6:20:33
Несколько правил, как избежать заболевания гриппом. Всем понятно, что избежать любого заболевания намного легче и дешевле в материальном плане, чем рас......
29 08 2022 9:39:59
Жил когда-то человек по имени Ча. Отец его давно умер, а мать ходила на поденную работу. Сам Ча пас коров у богатого помещика....
28 08 2022 9:44:33
Жил когда-то мужик. Копал он погреб и нашел в земле кусок золота....
26 08 2022 1:55:45
Был у одного человека сын. Большой он уже вырос, а ни разу отца отцом не назвал....
25 08 2022 23:57:17
Очень плохо, если вы узнаете о бойкоте, который объявили вашему ребёнку, когда он наотрез откажется пойти в школу. Это будет значить, что ситуация в самом ра......
24 08 2022 17:20:26
Жил один мужичок. И такой он был работяга по топopной части - значит, плотник....
23 08 2022 4:39:23
Прогуливаясь по просторам интернета, очень часто натыкаешься на статьи, в которых подробно описаны способы заработка, даны рекомендации, как заработать в инт......
22 08 2022 14:29:15
Было у одного человека два сына. Выросли они, а отец и говорит им:...
21 08 2022 3:55:22
Давным-давно жил в деревне Асано старик. Звали его Гоэмон. Это был необыкновенный старик: на правой щеке у него торчала шишка. Большая круглая шишка, похожая......
20 08 2022 7:13:15
Было время, когда все животные, птицы и насекомые умели говорить. Кузнечик и тогда жил в поле. А обезьяна задумала его выселить. Ты маленький и должен жить в......
19 08 2022 0:36:17
Для большинства одиноких дeвyшек вопросы знакомства и поиска «второй половины» стоят очень остро, эта тема для них довольно актуальна....
18 08 2022 6:23:22
С древних времён река Хуанхэ приносила китайскому народу большие беды. Каждый год она разливалась и уносила в своих водах благополучие населения. Вместо того......
17 08 2022 2:55:31
Сегодня мы поговорим о том, что такое магнитотерапия, в частности, магнитотерапия в домашних условиях с помощью прибора. Расскажу из собственной жизни....
16 08 2022 12:19:28
В новостях и передачах затрубили диетологи, что пальмовое масло - это экзотический канцероген. В рекламе же, всё наоборот, да и в продажу выпустили маслосоде......
15 08 2022 12:51:25
Было то или не было — жил один царь....
Жили когда-то, а может, и нет, бедняки — муж и жена. Никого не было беднее — лачуга их вся развалилась и крыша рушилась им на головы....
13 08 2022 17:37:58
В давние времена жил один крестьянин. И крепко верил тот крестьянин в волшебные свойства полыни. Каждое лето собирал он полынь, сушил, в вязанки связывал и п......
12 08 2022 16:23:50
Если по каким-то причинам вы не можете завести дома животных, получайте положительные эмоции, рассматривая их изображения на фотографиях и рисунках — сейчас ......
11 08 2022 3:19:35
В давние времена жил вблизи одной деревни демон. Помнили старики, что был он когда-то обычным деревенским парнем, но случилась беда — приучился он чужих кур ......
10 08 2022 15:43:35
В сегодняшней статье мы поговорим о том, как помочь ребенку с дцп. Большую группу детей с нарушениями опopно-двигательного аппарата составляют дети с детским......
09 08 2022 20:21:27
Продолжаем развенчание самых устойчивых и «популярных» мифов о кормлении гpyдью. мы начали об этом разговор в первой части. Однако, охватить все мифы в одной части невозможно, итак….Миф – чтобы было молоко, нужно пить много жидкости (молока, чая, тр......
08 08 2022 10:59:13
У детей в силу анатомических особенностей голова значительно больше по сравнению с туловищем, чем у взрослых. Поэтому травмы головы — не такое уж редкое явле......
07 08 2022 20:25:13
Чтобы ответить на этот невозможно сложный вопрос, достаточно взять тот самый школьный багаж в руки. Можно прикинуть приблизительно, а можно взвесить с помощь......
06 08 2022 5:32:31
Еще:
Молодой маме - -1 :: Молодой маме - -2 :: Молодой маме - -3 :: Молодой маме - -4 :: Молодой маме - -5 :: Молодой маме - -6 :: Молодой маме - -7 :: Молодой маме - -8 :: Молодой маме - -9 :: Молодой маме - -10 :: Молодой маме - -11 :: Молодой маме - -12 :: Молодой маме - -13 ::
