Как планировать время? > Семейный центр
ЧитаРики     

Как планировать время?

Как планировать время?

Уинстон Черчилль сказал однажды: «Если хотите, чтобы работа была выполнена, поручи­те ее очень занятому человеку».

Считается, что занятые люди лучше других контролиру­ют время. Создает­ся впечатление, что они могут сделать за день столько, сколь­ко другим не по плечу. И имен­но занятой человек всегда найдет возмож­ность внести нуж­ные коррективы в свой график.

Обыч­но этому способствуют:

  • уме­ние отличать первоочеред­ные дела от второстепенных;
  • серьез­ное отноше­ние к срокам выполне­ния работы;
  • привыч­ка все успевать;
  • ответствен­ность за поручен­ное дело.

Определяем обязанности

У каждой долж­ности есть с­вое назва­ние и описание, соглас­но сфере применения. О­но определяет основ­ные функциональ­ные обязанности, за которые работник несет личную ответственность.

Если вы осведомле­ны о круге ваших обязанностей, то всегда може­те сравнить их с той работой, которую выполняе­те на самом деле.

При отсутствии должност­ной инструкции, составь­те ее самостоятельно. Определи­те свои основ­ные обязанности. Составь­те список того, что необходимо для эффектив­ного выполне­ния работы. Проанализируй­те реальный объем требова­ний к долж­ности и ваш вклад в эффектив­ное развитие бизнеса.

Вы може­те обнаружить, что трати­те время на выполне­ние дале­ко не основ­ных функций. И даже если эта работа интересна и приятна, все же надо осознать, что заработную плату вам платят совсем не за это.

Первым шагом к целесообраз­ному использованию времени может послужить четкое представле­ние о том, за что имен­но вы несе­те непосредственную ответственность. Как толь­ко вы это осознаете, вам, несомненно, станет легче ставить задачи и определять приоритеты.

Ставим задачи

Постанов­ка и достиже­ние целей играет главную роль в управлении временем. Если вы не знаете, чего хоти­те достичь, то не буде­те знать, с чего следует начать.

Чет­ко определив наиболее важ­ные дела и сро­ки их выполнения, вы с легкостью сможе­те контролировать события. Таким образом, у вас появит­ся шанс достичь наилучших результатов. Причем сделать это вы сможе­те за то время, которым располагаете.

Не забывай­те также, что намечать цели очень полезно. Это помогает:

  • сфокусировать внима­ние на выполняемой работе;
  • оставлять план выполне­ния работы на определённый отрезок времени;
  • держать окружаю­щих в курсе событий, чтобы они понимали, какая роль им отведена.

Наличие целей не допускает пустой траты времени. Чтобы чет­ко определить цель, нужно:

  • выработать яс­ное представле­ние о том, чего вы планируе­те достичь;
  • поделить­ся мыслями и выслушать мне­ние других;
  • изложить на бумаге свои намере­ния и строго их придерживаться.

Определяем приоритеты

Установле­ние поряд­ка очеред­ности дел поможет вам в достижении целей. Но для этого нуж­но определить степень своей загруз­ки и решить, какие из накопивших­ся дел нуж­но выполнить в первую очередь. Задачи мож­но подразделить на четыре категории:

  • основ­ные задачи; их выполне­ние служ­ит индикато­ром того, насколь­ко эффектив­но вы справляетесь со своими обязанностями;
  • задачи, которые следует выполнять при условии, что со своими первостепен­ными делами вы уже справились;
  • задачи, которые вы выполнили бы при наличии времени (это, как правило, проекты, которым не сужде­но осуществиться).
  • задачи с невысоким уров­нем приоритетности, но вмес­те с тем неслож­ные и прият­ные (обыч­но их мы выполняем в первую очередь).

Распредели­те всю свою работу на эти четыре группы. Посмотри­те на перечень и укажи­те время, необходимое для выполне­ния поставлен­ных задач. Выдели­те раз­ными цветами то, что сделать необходимо, и то, чем бы вам хотелось заняться. Время от времени делай­те что-нибудь приятное. Так вы буде­те чувствовать, что хотя это и не вопрос наибольшей важности, вы позволяе­те себе занять­ся им в качестве поощре­ния за выполне­ние более слож­ных заданий.

Не принуждай­те себя слишком строго придерживать­ся приоритетов. Всегда нуж­но быть готовым к переменам, если этого требу­ют обстоятельства. Будь­те гибким: ситуация может изменить­ся кардинально, и то, что бы­ло приоритетным, утрат­ит свою значимость. Придерживать­ся в таком случае первоначаль­ного плана означает потратить впустую еще больше времени.

Однако, если какая-то из первоочеред­ных задач неожидан­но снимает­ся с повест­ки дня (например, отменяет­ся встреча), будь­те начеку, чтобы не потратить освободившее­ся время понапрасну. Используй­те накопленную для реше­ния конкрет­ной задачи энергию на следующее зада­ние из вашего списка.

Неотлож­ное и важное

Понима­ние различия между неотложным и важным имеет огром­ное значе­ние при распределении времени.

Неотлож­ные задачи требу­ют немедлен­ного решения, но при этом могут быть незначитель­ными (например, улажива­ние вопроса с парковкой). Важ­ные же требу­ют тщатель­ной подготов­ки и, как правило, дополнитель­ного времени на обдумыва­ние (к примеру, составле­ние бизнес-плана на следующий квартал).

Безотлагатель­ные зада­ния зачастую кажут­ся значимыми из-за сжатости сроков. Они требу­ют немедлен­ных действий, но обыч­но не занима­ют м­ного времени. Обыч­но мы стараем­ся побыстрее отделать­ся от сроч­ных дел, чтобы занять­ся важными.

Быва­ют также случаи, когда позволитель­но отвлечь­ся в данный момент на что-то более интересное, отложив на время серьез­ные дела. Но это мож­но сделать толь­ко при наличии веских оснований. Если возникает coблaзн занять­ся чем-нибудь приятным, подумайте, каким образом вы сможе­те восполнить потрачен­ное время, и спокойно, без угрызе­ний совести и чувства вины, наслаждайтесь прият­ными моментами.

Конечно, есть вещи в рав­ной степени не- отлож­ные и важные. В такой ситуации де­ло требует пол­ной отдачи, ведь нельзя определить, какое из них более важное. Но в любом случае не забывай­те об опас­ности не уложить­ся в сроки.

Делаем выводы

После того как вы определи­те свои обязанности, намети­те цели, расположи­те зада­ния в порядке приоритет­ности и распредели­те их на неотлож­ные и важные, вы с легкостью состави­те план эффектив­ного использова­ния времени.

Если все это кажет­ся вам слишком обременительным и трудоемким, вспомни­те историю об одном китайском императоре. Он возжелал, чтобы к его дворцу вела кедровая аллея, и отдал приказ исполнить это управляющему поместьем. На что управляющий возразил ему: «Пройдет триста лет, прежде чем эта затея воплотит­ся в жизнь». «В таком случае, — сказал император, — вы не може­те терять ни минуты».


Счастье

Счастье Было то или не было — жил в одной стране скотовод. Был он честен, трудолюбив и трезв, никогда и никого не обижал, и все его стада и отары паслись в горах да ......

07 02 2023 16:36:33

Как сократить риск аллергии у детей до года? Пищевая аллергия у детей до года

Как сократить риск аллергии у детей до года? Пищевая аллергия у детей до года Пищевая аллергия — довольно часто встречающееся у детей заболевание. Оно может выражаться в появлении кожных высыпаний (шелушащиеся пятна, мокнущие или сухие......

06 02 2023 15:49:54

Что купить для занятия мыловарением - натуральное мыло своими руками

Что купить для занятия мыловарением - натуральное мыло своими руками Иногда детей дома очень сложно хоть чем-либо занять. Они играют в компьютер или планшет, смотрят мультики, а то и бегают по дому, создавая много шума и мешая......

05 02 2023 6:25:15

Что должно быть в каждой домашней аптечке

Что должно быть в каждой домашней аптечке Итак, что должно быть в каждой домашней аптечке. Все медикаменты и материалы, необходимые для оказания первой медицинской помощи дома, должны находятся в спе......

04 02 2023 4:23:32

Как объяснить прерванный стаж на собеседовании у работодателя

Как объяснить прерванный стаж на собеседовании у работодателя Долгий перерыв в работе негативно воспринимается многими работодателями. Считается, что хороший работник всегда найдет себе подходящее место, а если такового......

03 02 2023 10:58:59

Про одного царя и его сына

Про одного царя и его сына Жил один великий царь. Как состарился царь и пришло время умирать ему, вызвал он единственного своего сына и наследника и сказал: — Сын мой, сам видишь — одн......

02 02 2023 21:33:23

Baby-Vac

Baby-Vac  Насморк у ребенка - причина плохого настроения всей семьи..Как бороться с насморком и не допустить серьезных осложнений?.Аспиратор назальный Baby-Vac для детей с первых дней жизни от 0-6 лет, а также взрослых страдающих проблемами ЛОР-хаpaктера..B......

01 02 2023 3:37:37

Онлайн гадание на 5 картах Таро поможет найти ответы на ваши вопросы

Онлайн гадание на 5 картах Таро поможет найти ответы на ваши вопросы На этой странице у вас есть возможность разложить пять карт Таро. Данное онлайн гадание на 5 картах Таро поможет найти ответы на такие вопросы......

31 01 2023 17:36:20

Хитрый кюре

Хитрый кюре Никогда люди не бывают во всем согласны друг с другом, и на всех разом не угодишь. Жил в одной деревне кюре, такой хитрый да изворотливый, что никому не удав......

30 01 2023 23:38:31

Аладдин и волшебная лампа

Аладдин и волшебная лампа В одном персидском городе жил когда-то бедный портной....

29 01 2023 22:12:37

Зубная паста и другие средства очистки зубов

Зубная паста и другие средства очистки зубов В предыдущей статье мы с вами говорили о том как сохранить зубы здоровыми, и о том, как правильно чистить зубы, выбрали с вами зубную щетку. Теперь пришло вр......

28 01 2023 19:38:28

Сны Гуалтьеро

Сны Гуалтьеро Жил некогда во Флоренции молодой дворянин, по имени Гуалтьеро. Был он здоров, красив и не беден, так что, как говорится, друзья за него не тревожились, а вра......

27 01 2023 6:12:46

Почему шильдбюргеры решили от своего великого ума глупостью спасаться

Почему шильдбюргеры решили от своего великого ума глупостью спасаться На другой день собрались жители Шильды под большой липой на базарной площади. В летнее время они здесь устраивали сходки, зимой же ратушей им служил тpaктир,......

26 01 2023 7:28:32

Сам знаю

Сам знаю Давным-давно жила в одной деревне лиса по имени Ямада. Очень она любила озорничать да проказничать. Вот и приходилось людям ее задабривать: то по дороге из г......

25 01 2023 7:14:36

Tiny-girls.ru

Tiny-girls.ru  Сайт для дeвyшек....Стиль и мода.Есть одежда, которая добавляет килограммы, словно вы неделю ели одни эклеры. А есть стройнящие наряды, они приводят фигуру к желанным параметрам. Как выбрать подходящую одежду для полных, которая не только скроет ......

24 01 2023 13:14:45

Фермер Джеймс Грей и великанша Клэншид

Фермер Джеймс Грей и великанша Клэншид В диких зарослях Беншира жил великан. Он был злой и жестокий великан и очень плохо обращался со своей женой — великаншей Клэншид....

23 01 2023 8:20:49

Волшебный колокольчик

Волшебный колокольчик Давным-давно жил бедный мальчик, н не било у него никого в целом свете. Поднялся он в горы в стал овечьим пастухом....

22 01 2023 14:12:41

Драконовый водоём

Драконовый водоём Жил на Сунгари один молодой человек. Отец его нажил рыбной ловлей порядочное состояние, а поэтому сын, хотя и продолжал занятие отца, но не из-за нужды, а то......

21 01 2023 15:55:53

Плотник и демон Онироку

Плотник и демон Онироку В давние-предавние времена стояла на берегу большой реки одна деревушка. Весело и богато жили там люди. Только вот была у них одна беда: построят через реку ......

20 01 2023 17:44:22

Сирота и безбородый обманщик

Сирота и безбородый обманщик Было то или не было — жил бедный сирота, ничего и никого у него не было. Раздобыл он однажды зерна и отнес на мельницу молоть. Пришел на ту же мельницу один ......

19 01 2023 12:53:23

Четыре типа женской фигуры

Четыре типа женской фигуры Тип фигуры «Яблоко» напоминает букву «О» и хаpaктерен для женщин, особенностью которых является приблизительно одинаковый объем в области гpyди и талии, что......

18 01 2023 1:36:28

Озеро Гандзирри

Озеро Гандзирри Приехал как-то в Мессину богач. Он был так богат, что и сам толком не знал, сколько у него богатства. Пошёл он прогуляться на берег озера Гандзирри и залюбов......

17 01 2023 7:41:36

Неугомонный петушок

Неугомонный петушок Давным-давно на краю одной бедной деревушки стояла ферма, такая же бедная, как и сама деревушка. И жил на этой ферме этакий тощий, но удивительно гордый пету......

16 01 2023 22:30:10

О трех самых больших мужских секретах — первый секрет

О трех самых больших мужских секретах — первый секрет Сегодня я предлагаю поговорить о трех самых больших мужских секретах. Есть три вопроса, которые так или иначе мучают каждую женщину, вступающую в отношения с......

15 01 2023 19:53:12

Семеро братьев

Семеро братьев В старину стояла у подножья высоких гор на берегу бескрайнего моря деревушка. Жил там старик с семью сыновьями. Статными да крепкими уродились сыновья и рост......

14 01 2023 11:37:51

Сказка про мальчика с сапожок

Сказка про мальчика с сапожок Жили когда-то на свете муж и жена. Они были женаты уже пятнадцать лет, но детей у них не было. Муж и жена постоянно, твердили: — Боже, дай нам сына, мы ничег......

13 01 2023 21:51:18

Делаем уроки - комфортное выполнение домашних заданий для ребенка

Делаем уроки - комфортное выполнение домашних заданий для ребенка Выполнение домашних заданий — каждодневное занятие школьника, которому он посвящает много времени. И поэтому нужно постараться, чтобы его рабочее место отвеч......

12 01 2023 3:43:14

Взрослый малыш или кризис семи лет

Взрослый малыш или кризис семи лет Рождение ребёнка, которого ждут и мать, и отец,— это всегда радость. Нам, взрослым, кажется, что будет он у нас непременно пригоженьким, умненьким и обязател......

11 01 2023 14:12:12

Что важнее

Что важнее Поспорили однажды два друга: от чего зависит счастье....

10 01 2023 9:51:43

40 выражений, которые хочет слышать каждая женщина

40 выражений, которые хочет слышать каждая женщина Дорогие мужчины, говорите женщинам комплименты!...

09 01 2023 5:36:15

Проданная тень

Проданная тень Жил в одной деревне богатый человек. Дом его стоял у большой дороги, а перед воротами росло огромное тутовое дерево....

08 01 2023 22:37:41

В родном доме и стены лечат

В родном доме и стены лечат Дом - это ваше гнездышко. Возвращаясь домой, вы должны испытывать чувство тепла и безопасности. А вот дом и семья — это уже центр жизни, основа, из которой з......

07 01 2023 9:36:39

Врожденная косолапость у ребенка: причины косолапости и методы лечения

Врожденная косолапость у ребенка: причины косолапости и методы лечения Итак, врожденная косолапость у ребенка — одно из тех заболеваний, распознать которое может любой непосвящённый в медицину человек. Оно на виду задолго до тог......

06 01 2023 4:24:27

Какие знакомства чаще всего приводят к свадьбе

Какие знакомства чаще всего приводят к свадьбе Сотрудники ЗАГСа и видеооператоры на свадьбах рассказывают о том, какие знакомства чаще всего приводят к свадьбе. Читайте их профессиональный рейтинг....

05 01 2023 16:32:17

Озонотерапия - какие плюсы

Озонотерапия - какие плюсы Может ли назначить озонотерапию, предположим, терапевт областной поликлиники и платное ли лечение?...

04 01 2023 7:20:47

Витамины для улучшения зрения и при близорукости: какие нужны и как вы

Витамины для улучшения зрения и при близорукости: какие нужны и как вы Мы можем даже не догадываться, какие конкретно витамины смогут помочь в случае нарушения зрения. Витамины для глаз - это лучшая профилактика от близорукости...

03 01 2023 19:26:53

Маттео и Мариучча

Маттео и Мариучча Жили в городке Виджанелло дeвyшка Мариучча и юноша Маттео. Дeвyшка была так красива, что её никто не называл иначе, как «прекрасная Мариучча». А юноша был ср......

02 01 2023 21:51:52

Как правильно расположить стол руководителя в кабинете

Как правильно расположить стол руководителя в кабинете Кабинет руководителя является очень важным местом в офисе. Все элементы, будь то стол для руководителя или шкаф, должны располагаться правильно. Большое знач......

01 01 2023 7:50:55

Су Джок семянотерапия - метод лечения без использования лекарств

Су Джок семянотерапия - метод лечения без использования лекарств Сегодня, дорогие мамочки, мы предлагаем вам познакомиться с необычным методом лечения Су Джок, который пришёл к нам с Востока....

31 12 2022 5:56:13

Уйсден Мор и жёлтая безрогая коза

Уйсден Мор и жёлтая безрогая коза Был один славный человек по имени Уйсден Мор, который жил рядом с Лайден Лин. Бродил он одно время по северному Россширу. Поскольку этот человек был воином и......

30 12 2022 3:12:31

Идем в детскую поликлинику или дяди и тёти в белых халатах

Идем в детскую поликлинику или дяди и тёти в белых халатах Что делать, если каждый поход в детскую поликлинику приравнивается к мировой катастрофе? А врачи заранее морщатся и затыкают уши при виде вашего громкоголосо......

29 12 2022 20:57:31

Как судья Бао осла допрашивал

Как судья Бао осла допрашивал Жил в старину один бедняк по прозванью Ван У-цзы — Ван Пятый. И был у него осел, он на нем хворост да уголь возил. Других руки кормят, а бедняка ослиная спин......

28 12 2022 16:21:53

Как поп обманул Тараса однажды, а Тарас его дважды

Как поп обманул Тараса однажды, а Тарас его дважды Жил на свете бедный-пребедный мужичок, и была у него жена, а детей не было. Дожили они до того, что хлеба купить не на что....

27 12 2022 9:35:13

Массаро Правда

Массаро Правда Жил когда-то король, и были у него коза, ягнёнок, бapaн да рыжая круторогая корова. Король очень гордился своим стадом. Коза, ягнёнок, бapaн и круторогая кор......

26 12 2022 22:54:58

Заячий хвост

Заячий хвост В давние-предавние времена хвосты у зайцев были совсем не такие, как сейчас. У первого на земле зайца с зайчихой хвосты были красивые, длинные и пушистые. Он......

25 12 2022 17:27:43

Как проснуться, какие эмоции и ощущения вызывает у вас утро?

Как проснуться, какие эмоции и ощущения вызывает у вас утро? Например, меня оно еще год назад жутко раздражало. Ведь это было время, когда больше всего хотелось еще поспать, поваляться в постели. Но тут, как на зло, зв......

24 12 2022 7:29:51

Все болезни от нервов или психологические факторы

Все болезни от нервов или психологические факторы О том, что «все болезни от нервов», уже никому не нужно объяснять на пальцах – грамотные, знаем сами. Но ведь действительно, многие наши недуги тесно связаны......

23 12 2022 2:32:54

Если в ребенок один в семье

Если в ребенок один в семье Частенько старшие (младшие) братья (сёстры) сильно мешают нам. Правда, иногда, если очень повезёт, становятся друзьями и могут поддержать в трудную минуту. Н......

22 12 2022 1:40:24

Безопасность ребёнка в авто

Безопасность ребёнка в авто Первое требование к водителю авто – это соблюдение ПДД во время движения. Пассажирам также рекомендуется придерживаться некоторых правил во время езды и испо......

21 12 2022 3:46:31

С чем носить слиперы?

С чем носить слиперы? С наступлением весны многие женщины обновляют гардероб. Не последнюю роль в грамотно подобранном образе играет обувь. Туфли слиперы – это легкая обувь на пло......

20 12 2022 15:31:44

Еще:
Молодой маме - -1 :: Молодой маме - -2 :: Молодой маме - -3 :: Молодой маме - -4 :: Молодой маме - -5 :: Молодой маме - -6 :: Молодой маме - -7 :: Молодой маме - -8 :: Молодой маме - -9 :: Молодой маме - -10 :: Молодой маме - -11 :: Молодой маме - -12 :: Молодой маме - -13 ::