Как планировать время? > Семейный центр
ЧитаРики     

Как планировать время?

Как планировать время?

Уинстон Черчилль сказал однажды: «Если хотите, чтобы работа была выполнена, поручи­те ее очень занятому человеку».

Считается, что занятые люди лучше других контролиру­ют время. Создает­ся впечатление, что они могут сделать за день столько, сколь­ко другим не по плечу. И имен­но занятой человек всегда найдет возмож­ность внести нуж­ные коррективы в свой график.

Обыч­но этому способствуют:

  • уме­ние отличать первоочеред­ные дела от второстепенных;
  • серьез­ное отноше­ние к срокам выполне­ния работы;
  • привыч­ка все успевать;
  • ответствен­ность за поручен­ное дело.

Определяем обязанности

У каждой долж­ности есть с­вое назва­ние и описание, соглас­но сфере применения. О­но определяет основ­ные функциональ­ные обязанности, за которые работник несет личную ответственность.

Если вы осведомле­ны о круге ваших обязанностей, то всегда може­те сравнить их с той работой, которую выполняе­те на самом деле.

При отсутствии должност­ной инструкции, составь­те ее самостоятельно. Определи­те свои основ­ные обязанности. Составь­те список того, что необходимо для эффектив­ного выполне­ния работы. Проанализируй­те реальный объем требова­ний к долж­ности и ваш вклад в эффектив­ное развитие бизнеса.

Вы може­те обнаружить, что трати­те время на выполне­ние дале­ко не основ­ных функций. И даже если эта работа интересна и приятна, все же надо осознать, что заработную плату вам платят совсем не за это.

Первым шагом к целесообраз­ному использованию времени может послужить четкое представле­ние о том, за что имен­но вы несе­те непосредственную ответственность. Как толь­ко вы это осознаете, вам, несомненно, станет легче ставить задачи и определять приоритеты.

Ставим задачи

Постанов­ка и достиже­ние целей играет главную роль в управлении временем. Если вы не знаете, чего хоти­те достичь, то не буде­те знать, с чего следует начать.

Чет­ко определив наиболее важ­ные дела и сро­ки их выполнения, вы с легкостью сможе­те контролировать события. Таким образом, у вас появит­ся шанс достичь наилучших результатов. Причем сделать это вы сможе­те за то время, которым располагаете.

Не забывай­те также, что намечать цели очень полезно. Это помогает:

  • сфокусировать внима­ние на выполняемой работе;
  • оставлять план выполне­ния работы на определённый отрезок времени;
  • держать окружаю­щих в курсе событий, чтобы они понимали, какая роль им отведена.

Наличие целей не допускает пустой траты времени. Чтобы чет­ко определить цель, нужно:

  • выработать яс­ное представле­ние о том, чего вы планируе­те достичь;
  • поделить­ся мыслями и выслушать мне­ние других;
  • изложить на бумаге свои намере­ния и строго их придерживаться.

Определяем приоритеты

Установле­ние поряд­ка очеред­ности дел поможет вам в достижении целей. Но для этого нуж­но определить степень своей загруз­ки и решить, какие из накопивших­ся дел нуж­но выполнить в первую очередь. Задачи мож­но подразделить на четыре категории:

  • основ­ные задачи; их выполне­ние служ­ит индикато­ром того, насколь­ко эффектив­но вы справляетесь со своими обязанностями;
  • задачи, которые следует выполнять при условии, что со своими первостепен­ными делами вы уже справились;
  • задачи, которые вы выполнили бы при наличии времени (это, как правило, проекты, которым не сужде­но осуществиться).
  • задачи с невысоким уров­нем приоритетности, но вмес­те с тем неслож­ные и прият­ные (обыч­но их мы выполняем в первую очередь).

Распредели­те всю свою работу на эти четыре группы. Посмотри­те на перечень и укажи­те время, необходимое для выполне­ния поставлен­ных задач. Выдели­те раз­ными цветами то, что сделать необходимо, и то, чем бы вам хотелось заняться. Время от времени делай­те что-нибудь приятное. Так вы буде­те чувствовать, что хотя это и не вопрос наибольшей важности, вы позволяе­те себе занять­ся им в качестве поощре­ния за выполне­ние более слож­ных заданий.

Не принуждай­те себя слишком строго придерживать­ся приоритетов. Всегда нуж­но быть готовым к переменам, если этого требу­ют обстоятельства. Будь­те гибким: ситуация может изменить­ся кардинально, и то, что бы­ло приоритетным, утрат­ит свою значимость. Придерживать­ся в таком случае первоначаль­ного плана означает потратить впустую еще больше времени.

Однако, если какая-то из первоочеред­ных задач неожидан­но снимает­ся с повест­ки дня (например, отменяет­ся встреча), будь­те начеку, чтобы не потратить освободившее­ся время понапрасну. Используй­те накопленную для реше­ния конкрет­ной задачи энергию на следующее зада­ние из вашего списка.

Неотлож­ное и важное

Понима­ние различия между неотложным и важным имеет огром­ное значе­ние при распределении времени.

Неотлож­ные задачи требу­ют немедлен­ного решения, но при этом могут быть незначитель­ными (например, улажива­ние вопроса с парковкой). Важ­ные же требу­ют тщатель­ной подготов­ки и, как правило, дополнитель­ного времени на обдумыва­ние (к примеру, составле­ние бизнес-плана на следующий квартал).

Безотлагатель­ные зада­ния зачастую кажут­ся значимыми из-за сжатости сроков. Они требу­ют немедлен­ных действий, но обыч­но не занима­ют м­ного времени. Обыч­но мы стараем­ся побыстрее отделать­ся от сроч­ных дел, чтобы занять­ся важными.

Быва­ют также случаи, когда позволитель­но отвлечь­ся в данный момент на что-то более интересное, отложив на время серьез­ные дела. Но это мож­но сделать толь­ко при наличии веских оснований. Если возникает coблaзн занять­ся чем-нибудь приятным, подумайте, каким образом вы сможе­те восполнить потрачен­ное время, и спокойно, без угрызе­ний совести и чувства вины, наслаждайтесь прият­ными моментами.

Конечно, есть вещи в рав­ной степени не- отлож­ные и важные. В такой ситуации де­ло требует пол­ной отдачи, ведь нельзя определить, какое из них более важное. Но в любом случае не забывай­те об опас­ности не уложить­ся в сроки.

Делаем выводы

После того как вы определи­те свои обязанности, намети­те цели, расположи­те зада­ния в порядке приоритет­ности и распредели­те их на неотлож­ные и важные, вы с легкостью состави­те план эффектив­ного использова­ния времени.

Если все это кажет­ся вам слишком обременительным и трудоемким, вспомни­те историю об одном китайском императоре. Он возжелал, чтобы к его дворцу вела кедровая аллея, и отдал приказ исполнить это управляющему поместьем. На что управляющий возразил ему: «Пройдет триста лет, прежде чем эта затея воплотит­ся в жизнь». «В таком случае, — сказал император, — вы не може­те терять ни минуты».


Перемена погоды и высокое давление - признаки гипертонического криза

Перемена погоды и высокое давление - признаки гипертонического криза Сегодня утром, когда я пришёл на работу, коллеги сказали: ночью была масса вызовов по поводу высокого давления. Головы дружно заболели сразу у многих женщин ......

24 09 2022 0:50:47

Почему дети ломают игрушки? Как на это реагировать?

Почему дети ломают игрушки? Как на это реагировать? Давайте разберемся, почему дети ломают игрушки. Вряд ли где-то в мире найдётся детская, где нет поломанных игрушек. Игрушки ломаются. И это нужно принять как......

23 09 2022 11:18:57

Новогодний утренник, какой детский новогодний костюм выбрать

Новогодний утренник, какой детский новогодний костюм выбрать Самый долгожданный и незабываемый праздник для ребенка - это новогодний утренник. Каждому малышу хочется чем-то выделиться из толпы....

22 09 2022 1:42:34

Кто не работает, тот не ест

Кто не работает, тот не ест Когда сваты приехали за Галинкой, её мать стала наказывать им:...

21 09 2022 5:16:36

Сeкc при беременности можно ли?

Сeкc при беременности можно ли? Итак, у вас долгожданная беременность, вы хотите, что бы у вас вырос здоровый и замечательный малыш. Но, во время беременности столько ограничений, и столько......

20 09 2022 20:37:11

Влияние кремния на организм человека или роль кремния в организме

Влияние кремния на организм человека или роль кремния в организме Несомненно, влияние кремния на организм человека сложно переоценить. А что такое кремний? У большинства людей слово «кремний» ассоциируется с первобытными лю......

19 09 2022 13:20:55

Как выбрать чехол для автомобиля

Как выбрать чехол для автомобиля Любой владелец трaнcпортного средства старается обеспечить автомобилю максимальную защиту от каких-либо повреждений. Все прекрасно знают, что птичий помет, с......

18 09 2022 2:38:50

Психология отношений между родителями и детьми

Психология отношений между родителями и детьми Пожалуй, первые отношения между родителями и детьми начинаются тогда, когда дети собственными глазами видят ролевые модели в лице взрослых, которые их окружа......

17 09 2022 1:27:13

Шершень

Шершень Жили два брата. У них была только одна упряжка быков. Когда они поделились, то решили: Быков делить не будем, один бык ни тому, ни другому не впрок. Оставим ......

16 09 2022 14:49:10

Как не стоит реагировать на слова собеседника?

Как не стоит реагировать на слова собеседника? Продолжение статьи «Как не нужно общаться», в которой мы рассматривали некоторые наши ошибки, которые мы допускаем в процессе нашего общения с другими людьми......

15 09 2022 15:46:45

Как Степка с паном говорил

Как Степка с паном говорил Жил когда-то один пан, да такой злой, что прямо беда: никто не мог ему угодить. Все его как огня боялись. Бывало, придет к нему кто что-нибудь попросить, а о......

14 09 2022 3:20:19

Бедуин и араб

Бедуин и араб Один человек отправился в стрaнcтвие по торговым делам. Но счастье не сопутствовало ему, и он решил вернуться домой. В дороге он вынул сумку с пищей и остано......

13 09 2022 10:40:57

Откуда пошли паны на Полесье

Откуда пошли паны на Полесье Давно это было. И старые люди того уж не помнят и рассказывают то, что от отцов и дедов слыхали....

12 09 2022 4:57:35

Хромоножка-уточка

Хромоножка-уточка Жили себе дед и баба, а детей у них не было. Все горюют они, а потом дед и говорит бабе:...

11 09 2022 8:12:54

Скарлатина - опасное заболевание: опасна и болезнь, и ее осложнения

Скарлатина - опасное заболевание: опасна и болезнь, и ее осложнения Название «скарлатина» происходит от английского Sсarlet, что означает «пурпурный», «ярко-красный». Известно, что раньше это заболевание называли пурпурной ли......

10 09 2022 10:15:55

Какой должна быть современная детская комната?

Какой должна быть современная детская комната? Все родители стремятся обеспечить комфорт и безопасность для своих детей. Конечно же, все начинается с родного дома и детской комнаты. Став взрослыми, все мы......

09 09 2022 22:44:31

Признаки беременности, точные и не очень: тест, УЗИ, задержка и другие

Признаки беременности, точные и не очень: тест, УЗИ, задержка и другие В жизни каждой женщины наступает момент, когда ответ на один-единственный вопрос оказывается важнее всего остального - это признаки беременности....

08 09 2022 23:49:22

Мимоза

Мимоза Не знаю, в каком краю, не ведаю, в какие времена приключилась эта история. Да и не все ли равно? Может, далеко — там, где небо с землей сходятся. А может, бл......

07 09 2022 7:51:47

Сказка о дэве, который хотел погубить сына мельника

Сказка о дэве, который хотел погубить сына мельника Было, да и не было ничего — жил на свете один царь, и была у него единственная дочь. Отец держал свою дочь в высокой башне, каждый день заходил к ней и взвеш......

06 09 2022 18:44:25

На первый взгляд, данная тема кажется простой, но ответить на вопрос: какие льготы и пособия положены многодетным семьям? - на деле оказывается сложнее. Ведь в настоящее время нельзя, ссылаясь на закон РФ, точно назвать критерии и понятие многодетной......

05 09 2022 20:11:44

На первый взгляд, данная тема кажется простой, но ответить на вопрос: какие льготы и пособия положены многодетным семьям? - на деле оказывается сложнее. Ведь в настоящее время нельзя, ссылаясь на закон Р Ф, точно назвать критерии и понятие многодетной......

05 09 2022 5:46:21

Лев и волк

Лев и волк Ходил по лугу конь....

04 09 2022 15:22:16

Последний из пиктов

Последний из пиктов Давным-давно был в этой стране народ, называемый пиктами. Были они людьми совсем крошечными, с красными волосами, длинными руками, а ступнями такими широкими......

03 09 2022 18:10:30

Лутонюшка

Лутонюшка Жил-был старик со старухою; был у них сынок Лутоня. Вот однажды старик с Лутонею занялись чем-то на дворе, а старуха была в избе. Стала она снимать с гряд по......

02 09 2022 23:34:59

Как Василь змея одолел

Как Василь змея одолел Было оно или не было, правда ли то или нет,- послушаем лучше, что сказка сказывает....

01 09 2022 2:48:49

Рыжий Эттин

Рыжий Эттин Жила-была на свете вдова, возделывала клочок земли, да и тот не свой, а чужой, и растила двух сыновей. И вот настало время отправить сыновей искать по свету ......

31 08 2022 23:26:42

Базилик Фэт-Фрумос и Иляна Косынзяна, сестра Солнца

Базилик Фэт-Фрумос и Иляна Косынзяна, сестра Солнца Сказка-сказкой, былью-быль....

30 08 2022 6:20:33

Как избежать заболевания гриппом и орви?

Как избежать заболевания гриппом и орви? Несколько правил, как избежать заболевания гриппом. Всем понятно, что избежать любого заболевания намного легче и дешевле в материальном плане, чем рас......

29 08 2022 9:39:59

О том, как Ча превратился в дракона

О том, как Ча превратился в дракона Жил когда-то человек по имени Ча. Отец его давно умер, а мать ходила на поденную работу. Сам Ча пас коров у богатого помещика....

28 08 2022 9:44:33

Джип и ведьма из Уолгрейва

Джип и ведьма из Уолгрейва Джип и ведьма из Уолгрейва...

27 08 2022 5:33:30

Мужик и вельможа

Мужик и вельможа Жил когда-то мужик. Копал он погреб и нашел в земле кусок золота....

26 08 2022 1:55:45

Неучтивый сын

Неучтивый сын Был у одного человека сын. Большой он уже вырос, а ни разу отца отцом не назвал....

25 08 2022 23:57:17

Подростковые проблемы в школе: бойкот и учитель

Подростковые проблемы в школе: бойкот и учитель Очень плохо, если вы узнаете о бойкоте, который объявили вашему ребёнку, когда он наотрез откажется пойти в школу. Это будет значить, что ситуация в самом ра......

24 08 2022 17:20:26

Мужик и черт

Жил один мужичок. И такой он был работяга по топopной части - значит, плотник....

23 08 2022 4:39:23

Работа фрилансером: необходимость постоянно и много работать

Работа фрилансером: необходимость постоянно и много работать Прогуливаясь по просторам интернета, очень часто натыкаешься на статьи, в которых подробно описаны способы заработка, даны рекомендации, как заработать в инт......

22 08 2022 14:29:15

Краденым сыт не будешь

Краденым сыт не будешь Было у одного человека два сына. Выросли они, а отец и говорит им:...

21 08 2022 3:55:22

Шишка справа и шишка слева

Шишка справа и шишка слева Давным-давно жил в деревне Асано старик. Звали его Гоэмон. Это был необыкновенный старик: на правой щеке у него торчала шишка. Большая круглая шишка, похожая......

20 08 2022 7:13:15

Обезьяна и кузнечик

Обезьяна и кузнечик Было время, когда все животные, птицы и насекомые умели говорить. Кузнечик и тогда жил в поле. А обезьяна задумала его выселить. Ты маленький и должен жить в......

19 08 2022 0:36:17

Для чего мужчины знакомятся?

Для чего мужчины знакомятся? Для большинства одиноких дeвyшек вопросы знакомства и поиска «второй половины» стоят очень остро, эта тема для них довольно актуальна....

18 08 2022 6:23:22

Женитьба бога реки Хуанхэ

Женитьба бога реки Хуанхэ С древних времён река Хуанхэ приносила китайскому народу большие беды. Каждый год она разливалась и уносила в своих водах благополучие населения. Вместо того......

17 08 2022 2:55:31

Магнитотерапия в домашних условиях - плюсы и минусы

Магнитотерапия в домашних условиях - плюсы и минусы Сегодня мы поговорим о том, что такое магнитотерапия, в частности, магнитотерапия в домашних условиях с помощью прибора. Расскажу из собственной жизни....

16 08 2022 12:19:28

Экзотика под запретом – или как пальмовое масло стало чудом!

Экзотика под запретом – или как пальмовое масло стало чудом! В новостях и передачах затрубили диетологи, что пальмовое масло - это экзотический канцероген. В рекламе же, всё наоборот, да и в продажу выпустили маслосоде......

15 08 2022 12:51:25

Сын царя и сын тушинца

Сын царя и сын тушинца Было то или не было — жил один царь....

14 08 2022 1:20:44

Три слова - три вопроса

Три слова - три вопроса Жили когда-то, а может, и нет, бедняки — муж и жена. Никого не было беднее — лачуга их вся развалилась и крыша рушилась им на головы....

13 08 2022 17:37:58

Полынь – средство от всех напастей

Полынь – средство от всех напастей В давние времена жил один крестьянин. И крепко верил тот крестьянин в волшебные свойства полыни. Каждое лето собирал он полынь, сушил, в вязанки связывал и п......

12 08 2022 16:23:50

Зоосад в вашем доме - если у вас нет возможности завести дома животных

Зоосад в вашем доме - если у вас нет возможности завести дома животных Если по каким-то причинам вы не можете завести дома животных, получайте положительные эмоции, рассматривая их изображения на фотографиях и рисунках — сейчас ......

11 08 2022 3:19:35

Лепешки для демона

Лепешки для демона В давние времена жил вблизи одной деревни демон. Помнили старики, что был он когда-то обычным деревенским парнем, но случилась беда — приучился он чужих кур ......

10 08 2022 15:43:35

Как помочь ребенку с дцп ходить и говорить

Как помочь ребенку с дцп ходить и говорить В сегодняшней статье мы поговорим о том, как помочь ребенку с дцп. Большую группу детей с нарушениями опopно-двигательного аппарата составляют дети с детским......

09 08 2022 20:21:27

Мифы о грудном вскармливании

Мифы о грудном вскармливании  Продолжаем развенчание самых устойчивых и «популярных» мифов о кормлении гpyдью. мы начали об этом разговор в первой части. Однако, охватить все мифы в одной части невозможно, итак….Миф – чтобы было молоко, нужно пить много жидкости (молока, чая, тр......

08 08 2022 10:59:13

Травмы головы у детей - сотрясение головного мозга, что делать

Травмы головы у детей - сотрясение головного мозга, что делать У детей в силу анатомических особенностей голова значительно больше по сравнению с туловищем, чем у взрослых. Поэтому травмы головы — не такое уж редкое явле......

07 08 2022 20:25:13

Сколько весит школьный багаж ученика?

Сколько весит школьный багаж ученика? Чтобы ответить на этот невозможно сложный вопрос, достаточно взять тот самый школьный багаж в руки. Можно прикинуть приблизительно, а можно взвесить с помощь......

06 08 2022 5:32:31

Еще:
Молодой маме - -1 :: Молодой маме - -2 :: Молодой маме - -3 :: Молодой маме - -4 :: Молодой маме - -5 :: Молодой маме - -6 :: Молодой маме - -7 :: Молодой маме - -8 :: Молодой маме - -9 :: Молодой маме - -10 :: Молодой маме - -11 :: Молодой маме - -12 :: Молодой маме - -13 ::